Comment signer un contrat par voie électronique

Couvert ici :

Les contrats, expliqués

Un contrat - comme une lettre de mission ou une proposition - est utilisé pour définir l'étendue de la mission entre vous et un cabinet. Votre comptable crée un contrat personnalisé adapté à votre situation. En général, vous devrez signer le contrat électroniquement avant que le cabinet ne commence le travail que vous demandez. 

Une fois que vous avez un contrat en attente de signature, vous verrez une notification dans votre menu principal et sur votre tableau de bord. 

En cliquant surContrats dans la barre de menu de gauche, vous trouverez tous les contrats qui nécessitent votre attention.

Vous verrez également cette information :

  • NOM: Il s'agit du nom du contrat.
  • SIGNÉ : Le premier chiffre est le nombre d'utilisateurs liés au compte qui ont signé le contrat ; le second est le nombre total de signataires requis pour signer le contrat.
  • DATE: La date est le jour où le contrat vous a été envoyé.
  • STATUT: Si le contrat est entièrement signé, le statut indique SIGNÉ. Si le contrat n'est pas entièrement signé, le statut est PENDING.

Pour trier votre liste de contrats afin de trouver des contrats spécifiques, cliquez sur les flèches haut-bas à côté de l'en-tête de colonne NOM, DATE ouSTATUT

Signature électronique d'un contrat

Pour examiner et signer un contrat, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le nom du contrat.

2. Examinez le contenu du contrat, cliquez dans le champ de signature électronique en bas, puis saisissez votre nom. 

3. Cliquez dans la case à cocher J' accepte les conditions ci-dessus, puis cliquez sur SIGNER. La date est automatiquement ajoutée. 

Impression d'un contrat

Imprimez tout contrat, qu'il soit en attente de signature ou signé. Cliquez sur le nom du contrat pour l'ouvrir, puis cliquez surImprimer en haut à droite de la page.

Le contrat signé est toujours en attente 

Si vous avez signé un contrat, mais qu'il est toujours en attente , cela signifie qu'il doit être signé par des utilisateurs supplémentaires du compte (pour plus de détails, cliquez ici). 

Les préparateurs peuvent demander des signatures à tous les utilisateurs d'un compte ou à un seul parmi plusieurs. Si l'un des utilisateurs devant signer ne l'a pas encore fait, le contrat reste dans le statut En attente dans l'ongletContrats . Vous verrez également les champs vides en attente de signature sur le contrat lui-même.