Visionneuse PDF intégrée
Remplissez des formulaires PDF, utilisez des annotations, placez une note autocollante de couleur avec une question pour votre comptable sur un document, tout cela avec notre outil d'édition PDF gratuit basé sur le Web. Il dispose d'excellents outils de visualisation, d'annotation et de collaboration. Et toutes les modifications apportées au PDF sont enregistrées dans votre compte TaxDome.
Couvert ici :
- L'éditeur de PDF, expliqué
- Ajustement des vues du PDF
- Révision des documents
- Remplir des formulaires PDF
- Informer un comptable de vos changements
- Éditeur de documents : Supprimer et ajouter des pages, modifier l'orientation
- Ajout de notes
- Ajout de timbres
- Ajout de texte
- Insertion d'images
- Mise en évidence du texte
L'éditeur de PDF, expliqué
Pour travailler sur un PDF dans notre éditeur intégré, vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel. Tout d'abord, assurez-vous que le document est téléchargé sur TaxDome. Si ce n'est pas le cas, téléchargez-le de votre appareil vers votre compte. Ensuite, localisez-le dans votre compte, puis cliquez sur son nom pour l'ouvrir. Les outils d'édition se trouvent en haut de la page.
Note :
- Vous ne pouvez modifier que les documents contenus dans les dossiers portant la mention Le client peut consulter et modifier niveau d'autorisation.
- Vos modifications ne sont pas enregistrées tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.
- Une fois que vous avez apporté des modifications au document et cliqué sur Enregistrer, la version précédente est remplacée par la nouvelle.
- Vous et votre comptable pouvez supprimer toute annotation ou élément ajouté avec l'éditeur PDF. Les clients, en revanche, voient les annotations de l'expert-comptable mais ne peuvent pas les modifier.
Ajustement des vues du PDF
Les outils situés à gauche de la barre d'outils vous aident à modifier le grossissement d'un PDF et à le parcourir.
- L'outil main vous permet de faire glisser une page pour la déplacer.
- Les outils de loupe vous permettent d'effectuer des zooms avant et arrière.
- L'outil "Adapter à la largeur de la page" vous permet d'ajuster l'agrandissement de manière à ce que le site PDF remplisse le volet verticalement ou horizontalement.
- L'outil de vignettes affiche toutes les pages d'un document dans la marge de gauche, ce qui permet de les faire défiler rapidement.
Révision des documents
Pour réviser un document, marquez-le en double-cliquant sur un mot ou en sélectionnant le texte sur lequel vous voulez attirer l'attention. Utilisez l'un des outils du panneau flottant suivant : surligner, barrer, souligner, gribouiller ou rédiger.
Remplir des formulaires PDF
Pour remplir un formulaire PDF dans notre visionneuse PDF, cliquez à l'intérieur du formulaire, puis saisissez les informations une fois que le champ est surligné en jaune. Cliquez sur les cases à cocher pour les sélectionner.
Informer un comptable de vos changements
Une fois que vous avez rempli un formulaire ou apporté des modifications à un document, vous voudrez probablement en informer votre comptable - envoyez donc un message avec le document en pièce jointe. Pour en savoir plus sur la façon de lancer un fil de messages, cliquez ici.
Éditeur de documents : Supprimer et ajouter des pages, modifier l'orientation
L'éditeur de documents offre de nombreuses options : Vous pouvez supprimer des pages, modifier l'ordre des pages, ajouter des pages vierges, etc.
Cliquez sur l'icône de l'éditeur de documents, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la barre de menu. Pour accéder à d'autres options, cliquez sur l'icône à trois points.
En cliquant sur ces icônes, vous pouvez effectuer l'une de ces actions :
Icône | Nom | Description |
---|---|---|
Ajouter | Ajouter une nouvelle page au début du document ou après la page sélectionnée. | |
Retirer | Supprime les pages actuellement sélectionnées du document. | |
Dupliquer | Créez des copies des pages actuellement sélectionnées. | |
Rotation vers la gauche | Faites pivoter la page sélectionnée de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. | |
Rotation vers la droite | Faites pivoter la page sélectionnée de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. | |
Déplacer à gauche | Déplace la page sélectionnée avant la page précédente. | |
Déplacez à droite | Déplace la page sélectionnée après la page suivante. | |
Importer un document | Affiche la boîte de dialogue d'ouverture de fichier et fusionne le document sélectionné avec le document actuel. | |
Annuler | Annule la dernière action d'édition du document. | |
Refaire | Refaites la dernière action d'édition de document annulée. | |
Sélectionner tout | Sélectionnez toutes les pages. | |
Sélectionner aucun | Désélectionner toutes les pages. |
Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur Sauvegarder. Pour exporter le document, cliquez sur Enregistrer sous.
Ajout de notes
Placez des notes autocollantes numériques sur vos documents pour y inscrire des commentaires ou des questions :
1. Cliquez sur l'icône du crayon, cliquez sur l'icône de la note, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez la placer.
2. Donnez un objet à la note, puis cliquez à l'intérieur de la note pour y ajouter du texte.
3. Modifiez l'apparence de la note en cliquant sur l'icône de couleur, puis en sélectionnant une couleur. Choisissez l'icône que vous voulez voir affichée dans le document et sur laquelle vous devez cliquer pour ouvrir la note.
Ajout de timbres
Notre éditeur PDF est livré avec un certain nombre de tampons prédéfinis, mais vous pouvez également créer le vôtre et l'enregistrer.
1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur la flèche située à côté de l'icône de l'image, et enfin sur Tampon.
2. Cliquez sur l'un des tampons disponibles ou cliquez sur Tampon personnalisé pour créer votre propre tampon.
3. Déplacez le tampon à l'endroit souhaité et modifiez sa taille si nécessaire.
Ajout de texte
Utilisez les annotations textuelles pour ajouter des commentaires :
1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur l'icône du texte. Sélectionnez une couleur, une opacité et une police, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le texte.
2. Tapez le texte.
Insertion d'images
Insérez des images (JPG, PNG et autres) n'importe où :
1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur l'icône de l'image. Localisez l'image sur votre ordinateur.
3. Déplacez l'image à l'endroit souhaité et modifiez sa taille.
Mise en évidence du texte
Il existe plusieurs façons de mettre du texte en surbrillance :
Cliquez sur l'icône du crayon, puis sélectionnez l'un des outils disponibles.
Ajoutez des lignes, des flèches, des rectangles et d'autres formes n'importe où dans le document.