Visionneuse intégrée PDF

Remplissez des formulaires PDF, utilisez des annotations, placez une note autocollante de couleur avec une question pour votre comptable sur un document, tout cela avec notre outil d'édition PDF gratuit basé sur le Web. Il dispose d'excellents outils de visualisation, d'annotation et de collaboration. Et toutes les modifications apportées au PDF sont enregistrées dans votre compte TaxDome.

Couvert ici :

PDF rédacteur en chef, a expliqué

Pour travailler sur un PDF dans notre éditeur intégré, vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel. Tout d'abord, assurez-vous que le document est téléchargé sur TaxDome. Si ce n'est pas le cas, téléchargez-le de votre appareil vers votre compte. Ensuite, localisez-le dans votre compte, puis cliquez sur son nom pour l'ouvrir. Les outils d'édition se trouvent en haut de la page.

Note :

  • Vous ne pouvez modifier que les documents contenus dans les dossiers portant la mention Le client peut consulter et modifier niveau d'autorisation.
  • Vos modifications ne sont pas enregistrées tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.
  • Une fois que vous avez apporté des modifications au document et cliqué sur Enregistrer, la version précédente est remplacée par la nouvelle.
  • Vous et votre comptable pouvez supprimer toute annotation ou élément ajouté avec l'éditeur PDF. Les clients, en revanche, voient les annotations de l'expert-comptable mais ne peuvent pas les modifier.

Ajuster les vues PDF

Les outils situés à gauche de la barre d'outils vous aident à modifier le grossissement d'un PDF et à le parcourir.

  • L'outil main vous permet de faire glisser une page pour la déplacer.
  • Les outils de loupe vous permettent d'effectuer des zooms avant et arrière.
  • L'outil "Adapter à la largeur de la page" vous permet d'ajuster l'agrandissement de manière à ce que le site PDF remplisse le volet verticalement ou horizontalement.
  • L'outil de vignettes affiche toutes les pages d'un document dans la marge de gauche, ce qui permet de les faire défiler rapidement.

Réviser les documents

Pour réviser un document, marquez-le en double-cliquant sur un mot ou en sélectionnant le texte sur lequel vous souhaitez attirer l'attention. Utilisez l'un des outils du panneau flottant suivant : surligner, barrer, souligner, gribouiller ou caviarder.

Remplir les formulaires PDF

Pour remplir un formulaire PDF dans notre visionneuse PDF , cliquez à l'intérieur du formulaire, puis saisissez les informations une fois que le champ est surligné en jaune. Cliquez sur les cases à cocher pour les sélectionner.

Informer le comptable de vos changements

Une fois que vous avez rempli un formulaire ou apporté des modifications à un document, vous voudrez probablement en informer votre comptable - envoyez donc un message avec le document en pièce jointe. Pour en savoir plus sur la façon de lancer un fil de messages, cliquez ici.

Éditeur de documents

L'éditeur de documents offre de nombreuses options : Vous pouvez supprimer des pages, modifier l'ordre des pages, ajouter des pages vierges, etc.

Cliquez sur l'icône de l'éditeur de documents, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la barre de menu. Pour accéder à d'autres options, cliquez sur l'icône à trois points.

En cliquant sur ces icônes, vous pouvez effectuer l'une de ces actions :

a. Nouvelle page : Ajoute une nouvelle page au début du document ou après la page sélectionnée.

b. Supprimer les pages : Supprime les pages actuellement sélectionnées du document.

c. Dupliquer : Créer des copies des pages actuellement sélectionnées.

d. Rotation à gauche : Fait pivoter la page sélectionnée de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.

e. Rotation à droite : Fait pivoter la page sélectionnée de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.

f. Déplacer : Indiquez la page après laquelle vous souhaitez insérer la page sélectionnée.

g. Déplacer avant : Déplace la page sélectionnée avant la page précédente.

h. Déplacer après : Déplace la page sélectionnée après la page suivante.

i. Importer des documents : Affiche la boîte de dialogue d'ouverture de fichier et fusionne le document sélectionné avec le document actuel.

j. Extraire les pages : Lancer l'exportation du document.

k. Annuler : Annule la dernière action d'édition du document.

l. Rétablir : Rétablit la dernière action d'édition de document annulée.

m. Sélectionner tout : Sélectionner toutes les pages.

n. Ne sélectionner aucune : Désélectionner toutes les pages.

o. Zoom arrière : Réduire l'échelle. 

p. Zoomer : Augmenter l'échelle.

Ajouter des notes

Placez des notes autocollantes numériques sur vos documents pour y inscrire des commentaires ou des questions :

1. Cliquez sur l'icône du crayon, cliquez sur l'icône de la note, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez la placer.

2. Donnez un objet à la note, puis cliquez à l'intérieur de la note pour y ajouter du texte.

3. Modifiez l'apparence de la note en cliquant sur l'icône de couleur, puis en sélectionnant une couleur. Choisissez l'icône que vous souhaitez voir s'afficher dans le document et sur laquelle vous devez cliquer pour ouvrir la note.

Ajouter des timbres

Notre éditeur PDF est livré avec un certain nombre de tampons prédéfinis, mais vous pouvez également créer le vôtre et l'enregistrer.

1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur la flèche située à côté de l'icône de l'image, et enfin sur Tampon.

2. Cliquez sur l'un des tampons disponibles ou cliquez sur Tampon personnalisé pour créer votre propre tampon.

3. Déplacez le tampon à l'endroit souhaité et modifiez sa taille si nécessaire.

Ajouter un texte

Utilisez les annotations textuelles pour ajouter des commentaires :

1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur celle du texte. Sélectionnez une couleur, une opacité et une police, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le texte.

2. Tapez le texte.

Insérer des images

Insérez des images (JPG, PNG et autres) n'importe où :

1. Cliquez sur l'icône du crayon, puis sur l'icône de l'image. Localisez l'image sur votre ordinateur.

3. Déplacez l'image à l'endroit souhaité et modifiez sa taille.

Surligner le texte

Il existe plusieurs façons de mettre du texte en surbrillance :

Cliquez sur l'icône du crayon, puis sélectionnez l'un des outils disponibles.

Ajoutez des lignes, des flèches, des rectangles et d'autres formes n'importe où dans le document.

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