Mobile : Numérisation et téléchargement de documents
Apprenez à prendre et à télécharger des photos à l'aide du scanner de documents de TaxDome, afin de rationaliser la gestion des documents à partir de votre appareil.
Couvert ici :
- Scanner de documents : Comment prendre et télécharger des photos
- Téléchargement d'un document à partir de votre appareil
Scanner de documents : Comment prendre et télécharger des photos
Utilisez votre appareil pour prendre des photos de vos documents, les recadrer et les faire pivoter, puis téléchargez-les rapidement sur TaxDome. Si votre document comporte plusieurs pages, il sera enregistré sous la forme d'un seul fichier PDF.
Voici comment scanner :
1. Tapez sur Télécharger des documents à partir de la section Accueil ou Télécharger à partir de la section Documents, puis sélectionnez Scanner de documents.
2. Prenez une photo, recadrez-la si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder.
En cas de faible luminosité, utilisez le flash de votre smartphone.
3. Répétez l'opération pour la page suivante. Une fois les photos de toutes les pages du document prises, appuyez sur le bouton affichant le nombre de pages à gauche.
Dans cet écran, vous pouvez supprimer, faire pivoter ou recadrer les numérisations. Appuyez sur la flèche Retour en haut à gauche pour revenir en arrière lorsque vous avez terminé.
Une fois les numérisations terminées :
- Appuyez sur Terminé et donnez un nom et une description à l'analyse.
- Appuyez sur Suivant.
4. Enfin :
- Choisissez le dossier approprié pour la numérisation en appuyant sur Documents téléchargés par le client.
- Tapez sur Télécharger. Le document est enregistré au format PDF.
Téléchargement d'un document à partir de votre appareil
Pour télécharger un document sur TaxDome :
- Tapez sur Télécharger des documents de la Accueil ou Télécharger de la Documents et ensuite sur Gestionnaire de fichiers ou Photothèque.
- Localisez le fichier sur votre appareil et sélectionnez-le. Consultez la rubrique Types de fichiers autorisés pour en savoir plus sur les types de fichiers que nous autorisons. Pour tous les types de fichiers, la taille maximale de téléchargement est de 300 Mo.
- Cliquez sur Upload.
Voilà, c'est fait ! Vos fichiers sont téléchargés dans votre dossier documents par défaut.
Astuce ! Si vous voulez que votre comptable sache que tous les documents requis ont été téléchargés, activez l'option "Je n'ai plus rien à télécharger".
