Mobile : Numérisation et téléchargement de documents

Couvert ici :

Scanner des documents : Comment prendre et télécharger des photos

Utilisez votre appareil pour prendre des photos de vos documents, les recadrer et les faire pivoter, puis téléchargez-les immédiatement sur TaxDome. Si votre document contient plusieurs pages, il sera enregistré comme un seul fichier PDF.

Voici comment scanner :

1. Allez dans la section Documents , tapez sur Télécharger des documents, puis sur Numériser le document.

2. Prenez une photo, recadrez-la si nécessaire, puis cliquez sur Terminé.

En cas de faible luminosité, utilisez le flash de votre smartphone.

3. Répétez l'opération pour la page suivante. Une fois que vous avez pris des photos de toutes les pages du document, appuyez sur le bouton indiquant le nombre de pages sur la droite.

Vous verrez un aperçu du PDF. Vérifiez les photos, recadrez et faites pivoter si nécessaire, ou ajoutez d'autres photos en appuyant sur le bouton Plus. Une fois que vous êtes satisfait des photos, appuyez sur le bouton Télécharger .

3. Vous verrez une arborescence de tous les dossiers du compte. Sélectionnez le dossier approprié, puis cliquez sur Déplacer. Le document sera enregistré au format PDF.

Télécharger un document à partir de votre appareil

Pour télécharger un document sur TaxDome :

1. Allez dans la section Documents , appuyez sur le bouton Télécharger des documents , puis sur le bouton Depuis mon appareil .

2. Localisez le fichier sur votre appareil et sélectionnez-le. Consultez la rubrique Types de fichiers autorisés pour connaître les types de fichiers que nous autorisons. Pour tous les types de fichiers, la taille maximale de téléchargement est de 200 Mo.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Voilà, c'est fait ! Vos fichiers sont téléchargés dans votre dossier documents par défaut.

conseil

Conseil ! Si vous voulez que votre comptable sache que tous vos documents sont téléchargés, cochez la case Notifier le cabinet lorsque vous avez terminé le téléchargement.