Mobile : Numérisation et téléchargement de documents

Apprenez à prendre et à télécharger des photos à l'aide du scanner de documents de TaxDome, afin de rationaliser la gestion des documents à partir de votre appareil.

Couvert ici :

Scanner de documents : Comment prendre et télécharger des photos

Utilisez votre appareil pour prendre des photos de vos documents, les recadrer et les faire pivoter, puis téléchargez-les rapidement sur TaxDome. Si votre document comporte plusieurs pages, il sera enregistré sous la forme d'un seul fichier PDF.

Voici comment scanner :

1. Appuyez sur Télécharger des documents dans la section Accueil ou Numériser dans la section Documents.

2. Prenez une photo, recadrez-la si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder.

En cas de faible luminosité, utilisez le flash de votre smartphone.

3. Répétez l'opération pour la page suivante. Une fois les photos de toutes les pages du document prises, appuyez sur le bouton affichant le nombre de pages à gauche.

Dans cet écran, vous pouvez supprimer, faire pivoter ou recadrer les numérisations. Appuyez sur la flèche Retour en haut à gauche pour revenir en arrière lorsque vous avez terminé.

Une fois les numérisations terminées :

  1. Appuyez sur Terminé et donnez un nom et une description à l'analyse.
  2. Appuyez sur Suivant.

4. Enfin :

  1. Choisissez le dossier approprié pour la numérisation en appuyant sur Documents téléchargés par le client
  2. Tapez sur Télécharger. Le document est enregistré au format PDF.

Téléchargement d'un document à partir de votre appareil

Pour télécharger un document sur TaxDome :

1. Appuyez sur Transférer depuis la section Accueil ou Transférer depuis la section Documents, puis - Gestionnaire de fichiers ou Photothèque.

2. Localisez le fichier sur votre appareil et sélectionnez-le. Voir Types de fichiers autorisés pour connaître les types de fichiers que nous autorisons. Pour tous les types de fichiers, la taille maximale de téléchargement est de 300 Mo.

3. Appuyez sur Télécharger.

Voilà, c'est fait ! Vos fichiers sont téléchargés dans votre dossier documents par défaut.

pointe

Astuce ! Si vous voulez que votre comptable sache que tous les documents requis ont été téléchargés, activez l'option "Je n'ai plus rien à télécharger".

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