Comment signer une déclaration commune en ligne
La déclaration conjointe est souvent le meilleur choix lorsqu'un seul des conjoints dispose d'un revenu ou du revenu le plus important. Si vous déposez une déclaration d'impôt conjointe, les deux conjoints seront invités à la signer électroniquement. Nous vous expliquons ici comment cela se présentera dans votre portail et quelles sont les étapes à suivre.
Couvert ici :
- Explication de la signature électronique pour les déclarations conjointes
- Signature électronique de la déclaration commune
- Le document est partiellement signé. Que faire ensuite ?
Explication de la signature électronique pour les déclarations conjointes
En règle générale, pour demander des signatures électroniques aux conjoints, votre expert fiscal aura besoin de deux adresses e-mail . Celles-ci seront utilisées pour la signature :
- Le contribuable et son conjoint reçoivent des courriels contenant des liens uniques vers le document en attente de signature électronique. Le lien est valable pendant sept jours à compter de son envoi.
- Chaque conjoint ne peut signer que dans son propre champ.
- Une fois qu'une personne a signé un document, le champ de signature ne peut plus être modifié.
- Un document est marqué comme signé lorsque les deux conjoints l'ont signé.
- Si un document est partiellement signé mais ne comporte pas de champs de signature électronique, cela signifie qu'il a été signé par le premier signataire, mais pas par l'autre conjoint.
Signature électronique de la déclaration commune
La signature électronique des déclarations conjointes est effectuée par deux signataires. Chacun d'entre eux est censé suivre les étapes ci-dessous après avoir ouvert le document :
1. Si vous recevez la demande de signature pour la première fois, lisez la déclaration relative aux signatures électroniques, acceptez d'utiliser les signatures électroniques, cochez la case et cliquez sur Continuer.
2. Pour commencer à signer le document, cliquez sur Lancer la signature en haut de la page.
3. Examinez le contenu, puis cliquez sur les champs pour signer électroniquement là où c'est demandé. Ne saisissez votre signature et vos initiales qu'une seule fois ; elles seront utilisées pour les documents suivants.
4. Cliquez sur Suivant pour mettre en évidence le champ suivant. Remarque : vous ne pouvez pas signer un document tant que tous les champs n'ont pas été remplis.
5. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Terminer. Assurez-vous que votre conjoint a suivi les mêmes étapes.
Le document est partiellement signé. Que faire ensuite ?
Une fois que l'un des signataires a signé électroniquement, le statut du document est modifié et devient partiellement signé. En passant la souris sur le statut dans la section Documents , vous pouvez voir l'adresse électronique de la personne qui doit signer.
En fonction de l'utilisation que vous faites de votre compte, le conjoint peut avoir besoin de.. :
- Si le conjoint n'a pas d'adresse électronique distincte et qu'il existe des champs supplémentaires pour signer pour les deux, modifiez la signature lorsque vous signez en tant que conjoint.
- Si vous avez accès au même compte client à partir de deux adresses électroniques, passez d'un profil à l'autre et terminez la signature électronique.
- Si le conjoint n'a pas accès au compte client, assurez-vous de trouver le courriel contenant le document à signer dans votre boîte aux lettres et suivez le lien pour signer.
