Les signatures électroniques, expliquées : refuser, modifier et plus encore
Couvert ici :
- Les signatures électroniques, expliquées
- Refuser de signer électroniquement le document
- Modifier votre signature électronique
- Ajouter une signature manuscrite
- Télécharger les certificats de réussite
Les signatures électroniques, expliquées
Les signatures électroniques, reconnues par la loi dans de nombreux pays (dont les Etats-Unis, le Canada et l'Europe) depuis le début des années 2000, sont aussi valables que les signatures traditionnelles sur papier. Plus besoin de vous rendre chez votre comptable ou d'envoyer des documents par la poste - signez n'importe quel document directement sur votre portail client ou en cliquant sur un lien dans l'e-mail reçu.
- Signez à tout moment, n 'importe où - Pas d'impression ni de numérisation.
- Légalement valide et sécurisé - Conforme aux lois sur la signature électronique pour une plus grande tranquillité d'esprit.
- Tous les documents en un seul endroit - Stockés en toute sécurité dans votre portail pour un accès facile.
- Gain de temps et d'argent - Supprimez l'impression, l'expédition ou les réunions en personne.
- Respect de l'environnement - Ne consommez plus de papier et réduisez vos déchets.
Refuser de signer électroniquement le document
Vous ne voulez pas signer ? Cliquez sur les trois points en haut à droite du document et sélectionnezRefuser de signer, puis confirmez en cliquant sur Refuser la signature électronique. Contactez l'entreprise pour discuter d'autres options.
Modifier votre signature électronique
Une fois que vous avez signé et paraphé un document, votre signature électronique et vos initiales sont utilisées dans les documents suivants lorsque vous cliquez sur les champs requis.
Si vous souhaitez modifier vos initiales ou votre signature, cliquez dans le champ requis, apportez vos modifications, puis appuyez sur Insérer.
Cliquez sur Insérer partout si vous souhaitez mettre à jour la signature ou les initiales partout dans le document.
Ajout d'une signature manuscrite
Tout le monde n'accepte pas les signatures dactylographiées, mais vous pouvez toujours créer une signature manuscrite :
1. Cliquez sur le champ Ma signature ou Mon paraphe .
2. Passez à l'onglet Dessin , puis signez à l'aide de votre doigt sur le tapis de souris ou à l'aide de votre souris.
3. Cliquez sur Insérer.
Si vous voulez refaire la signature, cliquez sur Effacer pendant que vous modifiez et signez à nouveau.
Téléchargement des certificats de réussite
Si, pour une raison quelconque, vous devez prouver qu'un document signé électroniquement est légitime, vous pouvez le télécharger avec son certificat d'achèvement. Pour télécharger un document signé électroniquement avec son certificat d'achèvement :
1. Ouvrez un document entièrement signé ou sélectionnez un document entièrement signé dans la liste des documents.
2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Télécharger > Document signé avec certificat.
La dernière page du document téléchargé contient un certificat d'achèvement. Elle contient toutes les données relatives aux signatures. Voici à quoi il peut ressembler :
