Comment signer électroniquement avec KBA (formulaire 8879)

Pour signer électroniquement en toute sécurité IRS Form 8879, vous devez vérifier votre identité à l'aide de l'authentification basée sur la connaissanceKBAKnowledge-Based AuthenticationKBA), un processus rapide qui pose des questions personnelles basées sur votre historique financier. Nous vous expliquons ci-dessous le fonctionnement de l'KBA sur la connaissance, les étapes de la signature et ce qu'il faut faire si vous rencontrez une erreur de vérification du NIR .

Couvert ici :

• KBA, a expliqué
• Comment signer électroniquement avec KBA
• Traitement de l'erreur de vérification NIR pour KBA

KBA, a expliqué

KBA (Knowledge-Based Authentication) est le processus de vérification de l'identité que l IRS exige pour la signature électronique du formulaire 8879. Les questions de l'authentification basée sur les connaissancesKBA sont générées à partir de bases de données publiques et de l'historique financier du signataire. 

Le KBA n'est possible qu'avec un numéro de sécurité socialeNIR et non un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). Les ITIN sont délivrés aux particuliers à des fins fiscales uniquement. Ils ne sont pas destinés à être utilisés comme moyen d'identification pour obtenir un crédit. Les systèmes de crédit ne les reconnaîtront pas comme autre chose qu'un NIR incorrect, et ils ne peuvent donc pas être utilisés pour le KBA.

Pour que le KBA soit une méthode fiable de vérification de l'identité et de sécurisation des données confidentielles, diverses garanties ont été intégrées dans le processus KBA . Ces garanties peuvent parfois empêcher certains signataires de compléter un KBA. Dans de rares cas, les informations contenues dans les bases de données publiques sont incorrectes et le signataire n'est pas en mesure de fournir des réponses correspondantes. Diverses études sur KBA indiquent que le taux de réussite moyen de l'KBA est d'environ 90 %.

Comment signer électroniquement avec KBA

Une fois que vous avez un document à signer avec KBA, suivez les étapes suivantes pour la signature :

1. Si vous recevez la demande de signature pour la première fois, lisez la déclaration relative aux signatures électroniques, acceptez d'utiliser les signatures électroniques, cochez la case et cliquez sur Continuer.

2. Pour commencer à signer le document, cliquez sur Lancer la signature en haut de la page.

3. Examinez le contenu, puis cliquez sur les champs pour signer électroniquement là où c'est demandé. Ne saisissez votre signature et vos initiales qu'une seule fois ; elles seront utilisées pour les documents suivants.

4. Cliquez sur Suivant pour mettre en évidence le champ suivant. Remarque : vous ne pouvez pas signer un document tant que tous les champs n'ont pas été remplis.

5. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Terminer avec KBA. Répondez aux questions pour vérifier votre identité, puis cliquez sur Terminer. Vous avez droit à deux tentatives pour le KBA et vous devez répondre correctement à au moins trois questions sur cinq.

Une notification s'affiche en haut de la page lorsque le document a été signé avec succès.

Traitement de l'erreur de vérification NIR pour KBA 

Si vous rencontrez le message d'erreur "Malheureusement, aucune question n'est disponible pour vérifier votre identité pour le numéro de sécurité sociale fourni : " Malheureusement, il n'y a pas de questions disponibles pour vérifier votre identité pour le numéro de sécurité sociale fourni", cela signifie que notre fournisseur KBA n'a pas pu rassembler suffisamment de données à partir des bureaux de crédit ou des dossiers publics pour créer la série de cinq questions requises sur la base du numéro de sécurité sociale fourni NIR. Cela se produit généralement lorsque votre activité financière n'a pas été suffisamment importante aux yeux du public pour générer le questionnaire de vérification.

Les raisons pour lesquelles les signataires peuvent ne pas être en mesure d'achever le processus KBA sont les suivantes (liste non exhaustive) :

• Un contribuable nouvellement marié dont les registres publics utilisent son nom de jeune fille et son ancienne adresse.
• Les informations contenues dans les registres publics peuvent être incorrectes et notre logiciel peut ne pas être en mesure de les faire correspondre à celles de la déclaration.
• Les informations contenues dans les bases de données publiques peuvent être incorrectes et votre client peut ne pas être en mesure de répondre à ces questions.
• Les jeunes clients ou les clients qui ont récemment déménagé aux États-Unis peuvent ne pas être de bons candidats pour le formulaire 8879 eSign, car il n'est pas toujours possible d'accéder au site KBA s'ils n'ont que peu d'archives publiques.

Pour l'instant, il n'existe pas de solution directe à ce problème. Pour fournir une signature électronique conforme à distance, vous devrez peut-être suivre les étapes suivantes :

1. Imprimez les formulaires requis.
2. Signer les formulaires imprimés à la main.
3. Scanner les formulaires signés dans le système.

Ce processus vous permet d'apposer votre signature tout en respectant les normes de conformité nécessaires, malgré l'erreur de vérification NIR .