Mobile : Comment signer électroniquement des documents
Couvert ici :
- Signature électronique
- Documents préparés par le cabinet de signature électronique
- Modifier votre signature
Signature électronique
Les signatures électroniques sont reconnues par la loi aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Australie depuis le début des années 2000. Une signature électronique est tout aussi valable qu'une signature sur papier. Vous n'avez plus besoin de prendre le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de passer chez votre comptable ou d'imprimer, signer, faire des copies et envoyer vos documents par la poste. Au lieu de cela, vous pouvez signer électroniquement le document directement à partir de votre portail client, en utilisant la fonction de signature électronique rapide et facile de TaxDome.
Si des documents sont en attente de votre signature électronique, ils s'affichent dans votre onglet Documents , dans le sous-onglet Signatures . Vous recevrez également une notification push sur votre appareil et une notification sur votre tableau de bord. Cliquez sur la notification pour afficher le fichier.
Pour voir toutes vos signatures, appuyez sur l'icône représentant un hamburger en haut à gauche, sélectionnez Documents, puis faites glisser vers Signatures. Si la signature électronique a été demandée pour un document qui a été verrouillé par une facture, vous devrez d'abord régler cette question.
Documents préparés par le cabinet de signature électronique
Pour réviser et signer électroniquement un document, suivez ces étapes :
1. Appuyez sur le nom du document pour consulter son contenu dans la visionneuse de documents.
2. Un compteur de champs à remplir en haut de la page vous aidera. Appuyez sur le bouton Suivant pour mettre en évidence le champ suivant. Touchez les champs pour la signature électronique lorsque cela est demandé, saisissez votre nom, vos initiales et la date, puis touchez INSERT. Saisissez votre signature électronique et vos initiales une fois, et elles seront réutilisées à l'avenir.
3. Une fois tous les champs remplis, vous pourrez appuyer sur SIGNER. Remarque : vous ne pouvez pas signer électroniquement votre document tant que tous les champs ne sont pas remplis.
Vous pouvez également refuser de signer électroniquement en appuyant sur les trois points situés à côté du bouton SIGNER et en sélectionnant Refuser de signer. Pour confirmer, appuyez sur OPT-OUT OF ELECTRONIC SIGNATURE. Si vous avez refusé, contactez le contact de votre cabinet pour discuter des autres possibilités de signature de vos documents.
Modifier votre signature
Lorsque vous signez un document pour la première fois, vous devez saisir votre nom. Celui-ci est enregistré, et il vous suffira désormais de taper dans le champ de signature électronique pour signer.
Si vous souhaitez modifier vos initiales ou votre signature, tapez dessus, apportez vos modifications, puis appuyez sur Insérer. Dès que vous modifiez un champ, tous les champs similaires remplis dans le document actuel sont modifiés en conséquence.