Mobile : Comment signer des documents

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La signature électronique, expliquée

Les signatures électroniques sont reconnues par la loi aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Australie depuis le début des années 2000. Une signature électronique est tout aussi valable qu'une signature sur papier. Mais cela signifie que vous n'avez pas à prendre le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de passer au bureau de votre comptable ou d'avoir à imprimer, signer, faire des copies et renvoyer un document par la poste. Au lieu de cela, vous signez le document directement depuis votre portail client, en utilisant la fonction de signature électronique rapide et facile de TaxDome. 

Si vous avez des documents qui attendent votre signature électronique, ils seront affichés dans votre onglet Documents sous le sous-onglet Signatures . Vous recevrez également une notification "push" sur votre appareil et une notification sur votre tableau de bord. Cliquez sur la notification pour afficher le fichier. 

Pour voir toutes vos signatures, touchez l'icône du burger en haut à gauche, sélectionnez Documents, puis glissez sur Signatures. Si la signature électronique a été demandée pour un document qui a été verrouillé par une facture, vous devrez d'abord régler cette facture.

Documents préparés par le cabinet de signature électronique

Pour examiner et signer un document, suivez ces étapes :

1. Appuyez sur le nom du document pour examiner le contenu du fichier dans la visionneuse de documents. 

2. Un compteur de champs à remplir en haut vous aidera à procéder. Appuyez sur le bouton Suivant pour mettre en évidence le champ suivant. Touchez les champs pour signer électroniquement là où c'est demandé, entrez votre nom, vos initiales ou la date, puis touchez INSERER

3. Une fois que tous les champs sont remplis, vous pourrez appuyer sur SIGNER. Notez que vous ne pouvez pas signer votre document tant que tous les champs ne sont pas remplis. 

Vous pouvez également décliner l'option de signature électronique en appuyant sur l'icône à trois points à côté du bouton SIGNER et en sélectionnant le lien Refuser de signer. Pour confirmer, appuyez sur le bouton OPT-OUT OF ELECTRONIC SIGNATURE . Si vous avez refusé de signer, veuillez contacter le contact de votre entreprise pour discuter des autres options de signature des documents.